Stadgar för den ideella föreningen DATAFÖRENINGEN I NORR                        

§ 1 Namn 

Föreningens namn är DATAFÖRENINGEN I NORR, som är ett regionalt samverkansorgan i regionen norra Västerbotten
och Skellefteå älvdal för IT-företag och användare av informationsteknik. 

§ 2  Ändamål

Dataföreningen i Norr (DiN) är en ideell förening med säte i Skellefteå. Föreningen ska verka främst inom områdena administrativ utveckling, teknisk och administrativ databehandling och övrig användning av informationsteknik. 

Föreningens ändamål är:

·       att verka som en regional intresseförening för IT-producerande företag och användare av informationsteknik
·       att främja samarbete för utveckling och användning av informationsteknik
·       att främja utbildningsaktiviteter för användning av informationsteknik
·       att arbeta för samarbetet inom IT-området mellan företag och samhället
·       att arbeta för att utveckla regionen som IT-region, även i ett internationellt perspektiv

Verksamheten skall bl a bedrivas genom att samordna konferenser och kurser, att utveckla omvärldens intresse för användning av informationsteknik, att utgöra en kanal för övergripande IT-frågor inom regionen samt att bedriva därmed jämförlig verksamhet. När så är lämpligt i samarbete med Dataföreningen i Sverige, Skellefteåavdelningen.  

§ 3  Medlemskap

Medlemskap i föreningen kan erhålles efter ansökan av företag, organisationer, myndigheter och enskilda personer. Medlemskapet gäller kalenderårsvis tills vidare. 

§ 4  Utträde 

Utträde kan ske efter skriftlig begäran till föreningens styrelse. Organisationsmedlem som säger upp sitt medlemskap mindre än tre månader före årsskifte ska erlägga serviceavgift för nästkommande år. Styrelsen äger rätt att med omedelbar verkan utesluta medlem som uppsåtligen inte underställer sig föreningens stadgar och beslut till efterrättelse, motarbetar eller söka skada föreningen eller dess syften eller eljest uppträder illojalt. Medlem som utträder eller utesluts ur föreningen förlorar därmed sina rättigheter i föreningen och äger icke rätt att utfå någon del av föreningens tillgångar.

§ 5  Verksamhetsår

Föreningens verksamhetsår och räkenskapsår löper från den 1 januari till och med den 31 december.   

§ 6  Årsmöte 

Föreningens högsta beslutande organ är årsmötet. Samtliga - kollektivt eller enskilt anslutna - medlemmar har rösträtt på årsmötet. Årsmöte anordnas av styrelsen inom tre månader efter räkenskapsårets utgång. Omröstningar är normalt öppna. Vid lika röstetal gäller den mening som biträds av ordföranden för mötet. Nyvalda styrelseledamöter och andra funktionärer tillträder omedelbart. 

Vid ordinarie årsmöte ska följande ärenden behandlas: 

1. Val av ordförande för årsmötet
2. Val av sekreterare för årsmötet
3. Val av två justeringsmän för årsmötet
4. Godkännande av kallelse till årsmötet
5. Fastställande av dagordning 
6. Godkännande av röstlängd
7. Styrelsens verksamhetsberättelse
8. Godkännande av resultat- och balansräkning
9. Föredragning av revisionsberättelse
10. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen 
11. Behandling av inkomna förslag från medlemmar
12. Verksamhetsplan för föreningen
13. Beslut om medlems- och serviceavgifter
14. Beslut om budget
15. Val av ordförande och vice ordförande 
16. Val av övriga styrelseledamöter
17. Val av revisorer och revisorssuppleanter
18. Val av valberedning
19. Övriga frågor 

Härutöver sammanträder föreningen till extra årsmöte, då styrelsen finner lämpligt eller då minst fem medlemmar så yrkar i skriftlig framställning till ordföranden. Kallelse till årsmötet skall av styrelsen utsändas till medlemmarna senast fyra (4) veckor i förväg.  

§ 7 Styrelse

Föreningen ska ha en styrelse som består av minst sju och högst elva ledamöter. Årsmötet utser ordförande för ett år. Övriga ledamöter väljs för två år och hälften av dessa väljs på nytt varje år. Vid val skall undvikas att fler än en från ett företag väljs till ledamot. Styrelsen är beslutsför då mer än hälften av ledamöterna är närvarande. Som styrelsens beslut gäller den mening för vilken vid sammanträde mer än hälften röstar eller vid lika röstetal den mening som biträdes av ordföranden. 

§ 8 Firmateckning

Styrelsen företräder föreningen och tecknar dess firma.Styrelsen äger rätt att bemyndiga annan inom eller utom styrelsen, att företräda föreningen och teckna dess firma.Styrelsen får föreskriva att rätten att företräda föreningen och teckna dess firma får utövas endast av två eller flera personer i förening.Styrelsen kan när som helst återkalla bemyndigande som avses ovan. 

§ 9 Upphörande av uppdrag 

Uppdrag som styrelseledamot upphör vid slutet av ordinarie årsmöte, vid vilken styrelseval förrättas.Uppdrag som styrelseledamot upphör i förtid, om ledamoten eller den som utsett honom begärt det. Anmälan härom skall göras till styrelsen.Upphör styrelseledamotens uppdrag kan styrelsen utse ny ledamot som skall inneha uppdraget intill tidpunkt för nästa ordinarie årsmöte. 

§ 10  Medlemsavgifter m m

Medlemsavgifter eller riktlinjer för dess bestämmande föreslås av föreningsstyrelsen och beslutas av årsmötet för ett år i taget.Enskild medlem erlägger medlemsavgift enligt årsmötets beslut. Organisationsmedlem/företag erlägger dels medlemsavgift och dels serviceavgift  enligt årsmötets beslut.  

§ 11  Förvaltning av föreningen 

Styrelsen svarar för förvaltningen av föreningens angelägenheter och dess organisation.Styrelsen skall tillse att organisationen beträffande bokföringen och medlemsförvaltningen innefattar en tillfredsställande kontroll.Finns verkställande funktionär skall denna handha den löpande förvaltningen enligt riktlinjer och anvisningar som styrelsen meddelar.Med löpande förvaltning avses åtgärd som med hänsyn till omfattningen och arten av föreningens verksamhet ej är av osedvanlig beskaffenhet eller av stor betydelse.Verkställande funktionären svarar vidare för att föreningens bokföring fullgörs i överensstämmelse med lag och att medelsförvaltningen sköts på ett betryggande sätt.              

§ 12  Styrelsens sammanträden

Styrelsen bestämmer tid och plats för sina sammanträden. Sammanträde skall också hållas när ordföranden anser det eller minst två ledamöter begärt det.Förhinder att bevista sammanträde skall i god tid meddelas ordföranden eller verkställande funktionär då sådan finns.  

§ 13  Styrelsens protokoll 

Vid styrelsens sammanträde skall föras protokoll som undertecknas eller justeras av ordföranden jämte den som styrelsen därtill utser.Verkställande funktionär som ej är ledamot äger rätt att närvara vid styrelsesammanträde om ej styrelsen för visst fall annat beslutar. Ledamot och verkställande funktionär äger på begäran få särskild från styrelsens beslut avvikande mening antecknad till protokollet. 

§ 14  Arvoden till styrelsen  

Styrelsens ledamöter äger åtnjuta skälig ersättning för sitt arbete. Ersättningen bestäms av ordinarie årsmöte på förslag från styrelsen.

§ 15  Årsredovisning

Den av revisorerna granskade årsredovisningen skall av styrelsen framläggas senast 14 dagar före det ordinarie årsmötet vid vilken redovisningen skall behandlas. 

§ 16 Revisorer 

Styrelsens och verkställande funktionärens förvaltning samt stiftelsens räkenskaper skall granskas av det antal revisorer årsmötet bestämt dock högst två, jämte revisorssuppleant. Revisor eller suppleant får inte inneha styrelsefunktion i föreningen. Revisorerna äger rätt att åtnjuta arvode som bestäms av styrelsen. 

§ 17 Revision

Revisorerna skall, i den omfattning god revisionssed bjuder, granska föreningens årsredovisning jämte räkenskaperna samt styrelsens och verkställande funktionärens förvaltning. Revisorerna skall avge berättelse, innehållande redogörelse för resultatet av sin granskning med uttalande, huruvida anmärkning mot räkenskapernas förande eller förvaltningen i övrigt kan göras eller inte.Framställs anmärkning, skall anledning till denna anges i berättelsen. Revisionsberättelsen skall också innehålla särskilt uttalande huruvida ansvarsfrihet för förvaltningen tillstyrks eller ej. 

§ 18 Valberedning

Valberedning utses utanför styrelsen av föreningens årsmöte. Valberedningen förbereder samtliga vid årsmötet förekommande val, utom val av valberedning, för tiden fram till nästa årsmöte. Val av valberedningen förbereds av styrelsen. Valberedningen består av en ordförande, en ledamot samt en suppleant. 

§ 19  Ändring av stadgar 

För ändring av dessa stadgar eller upplösning av föreningen krävs beslut vid ett ordinarie årsmöte. Beslutet är giltigt om det biträtts av två tredjedelar av såväl de avgivna rösterna, som de vid stämman företrädda medlemmarna. 

§ 20  Föreningens upplösning 

Skulle föreningen upplösas, skall dess behållna tillgångar så snart ske kan förvandlas till pengar genom försäljning på offentlig auktion eller på annat lämpligt sätt. Därefter skall alla kända skulder betalas eller därtill behövliga medel avsättas.Överskjutande medel skall tillfalla Skellefteå kommun till främjande av IT-utbildning inom föreningens då gällande geografiska område.   


                                                      

                                                                                                                

Nyheter


              Äldre nyheter >>